Hoe omgaan met uitwisseling leerlinggegevens en privacywetgeving?

Aandacht voor privacy in het onderwijs is de laatste jaren duidelijk belangrijker geworden. De regelgeving – sinds kort de Wet Register Onderwijsdeelnemers – bepaalt grotendeels wanneer welke leerlinggegevens met andere partijen mogen worden gedeeld. Goed om te beseffen: wanneer de wet dit bepaalt, is dus ook geen toestemming nodig om dat te doen.

Een recente gerechtelijke uitspraak illustreert het bovenstaande. Het basisschoolbestuur stond tegenover ouders in de rechtszaal, omdat die de rechter verzocht hadden een ZIEN-rapportage te vernietigen alsmede alle daarmee samenhangende gespreksnotities, aantekeningen en overige correspondentie. Dit naar aanleiding van uitwisseling van deze ZIEN-rapportage met een andere school, die volgens verzoekers in strijd is met de AVG. Een ZIEN-rapportage is een systeem waarmee de leerkracht observaties van het sociaal-emotioneel functioneren van leerlingen in kaart kan brengen.

Langslepend conflict

Ouders en school waren verwikkeld in een langslepend conflict, naar aanleiding van observaties van de leerkracht over de houding en gedrag van het kind. Ouders wensen het kind over te plaatsen naar een andere school. In dat kader heeft de school gegevens en rapportages over het kind aan deze nieuwe school ter beschikking gesteld, waaronder de reeds genoemde ZIEN-rapportage. Deze rapportage gaf laatstgenoemde reden tot twijfel ten aanzien van het toelaten van het kind.

De rechtbank oordeelt dat de AVG in combinatie met de Wet op het primair onderwijs en het Besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens voldoende grondslag opleveren om de ZIEN-rapportage te verwerken. Met name het Besluit vult op concrete wijze in welke gegevens verwerkt mogen worden. Het gaat dan om gegevens over de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind, waaronder wordt verstaan gegevens uit een leerlingvolgsysteem of een vergelijkbare systematiek van beoordelen en gegevens gebaseerd op de beoordeling van de leerkracht.

Verzoek tot vernietiging afgewezen

Volgens de rechtbank hebben de verzoekers onvoldoende onderbouwd dat de ZIEN-rapportage niet onder de noemer van de in het Besluit genoemde gegevenscategorie ‘sociaal-emotionele ontwikkeling’ valt. Ook mag de school de correspondentie bewaren, om zich in het kader van aansprakelijkstelling te kunnen verweren. Deze correspondentie mag echter geen deel uitmaken van het onderwijskundig rapport. Op basis van het voorgaande wordt het verzoek tot vernietiging van de gegevens afgewezen.

Heeft u vragen over vergelijkbare situaties? Neem dan gerust contact op!

Mr. drs. J. (Jaco) van den Brink

Onderwijsadvocaat

Stel een vraag